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2015년03월07일 12번

[워드프로세싱 일반]
통지서는 비즈니스와 관련하여 기업 간에 주고받음으로써 상대방에게 일정한 정보를 전달하는 업무상의 통지이다. 다음 중 옳지 않은 것은?

  • ① 전달하고자 하는 내용을 정확하고 일목요연하게 작성한다.
  • ② 육하원칙에 따라 작성하는 것이 좋다.
  • ③ 예의를 갖추기 위하여 의례적인 인사말 등 문구를 될 수 있는 한 자세히 쓴다.
  • ④ 금액, 날짜 등 숫자의 작성에는 특별히 주의한다.
(정답률: 78%)

문제 해설

정답: "예의를 갖추기 위하여 의례적인 인사말 등 문구를 될 수 있는 한 자세히 쓴다."이 옳지 않은 것이다.

해설: 통지서는 비즈니스 상황에서 중요한 역할을 하기 때문에 전달하고자 하는 내용을 정확하고 일목요연하게 작성하는 것이 중요하다. 또한 육하원칙에 따라 작성하여 명확하게 전달되도록 해야 한다. 하지만 예의를 갖추기 위해 의례적인 인사말 등을 쓰는 것은 선택사항이며, 필수적인 요소는 아니다. 숫자의 작성에는 특별히 주의해야 하지만, 문구의 자세한 작성은 필요하지 않을 수도 있다.
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